Guía 039 / Proceso
Qué entregables exigir en cada fase (y contra qué pagar)
Respuesta cortaEn cada fase debes recibir un entregable concreto y revisable: el programa por escrito, el anteproyecto, el proyecto ejecutivo, las ingenierías y el expediente de trámites. La regla sana es pagar contra entregable aprobado, no por adelantado ni contra una promesa. Así no pagas por trabajo que no viste ni aprobaste.
¿Qué entregable corresponde a cada fase?
Cada etapa del proyecto produce algo concreto que puedes tener en la mano y revisar:
| Fase | Entregable |
|---|---|
| Programa | El documento de necesidades, por escrito y aprobado por ti |
| Anteproyecto | Plantas, volumen y fachada de la propuesta general |
| Proyecto ejecutivo | El detalle constructivo completo para construir |
| Ingenierías | Estructura e instalaciones, coordinadas con el proyecto |
| Trámites | El expediente completo para el comité y el municipio |
Si una fase no termina en un entregable revisable, no terminó: quedó en promesa.
¿Contra qué entregable conviene pagar?
Contra el entregable aprobado de cada fase, no por adelantado ni contra un avance que no puedes ver. El principio es simple: el pago sigue al trabajo revisado, no al revés.
Eso te protege de pagar por algo que luego no llega o no cumple, y le da al proyecto un ritmo claro: cada fase se cierra, se aprueba y se paga antes de abrir la siguiente. No se trata de desconfiar, sino de tener puntos de control que a los dos les convienen.
¿Cómo sabes que un entregable está completo?
Un entregable completo es el que te permite tomar la siguiente decisión sin adivinar. El anteproyecto está completo cuando puedes aprobar la distribución; el ejecutivo, cuando un constructor podría cotizar y construir sin preguntarte cada detalle.
El caso que más se disfraza es el ejecutivo: a veces se entrega a medias y se llama "completo". Por qué esa diferencia importa tanto está en la guía del anteproyecto, que explica lo que separa una idea de un proyecto construible.
¿Qué cambia en el poniente con las aprobaciones?
En Interlomas, Huixquilucan y Bosque Real hay un entregable extra que no se puede saltar: el expediente para el comité del fraccionamiento, que va antes de la licencia municipal. Presentarlo incompleto alarga las vueltas y retrasa todo.
Por eso, en la zona, los entregables de las últimas fases incluyen no solo el proyecto sino la documentación ordenada como el comité y el municipio la esperan. Un expediente bien armado es parte del trabajo, no un extra.
Los 3 errores más caros
- Pagar por adelantado sin entregables de por medio. Sin puntos de control, no tienes cómo exigir lo que pagaste. El pago debe seguir al trabajo revisado y aprobado, fase por fase.
- Aceptar un entregable a medias como completo. El ejecutivo entregado incompleto es el caso clásico: se ve terminado y le falta el detalle que evita improvisar en obra. Un entregable está completo cuando te deja tomar la siguiente decisión sin adivinar.
- No pedir el programa por escrito. Si la primera fase no queda documentada, todo lo que sigue se diseña sobre supuestos. El programa aprobado por escrito es el entregable que ancla el resto.
Cómo lo hacemos en ceroxcero
Cada fase cierra con un entregable concreto que revisas y apruebas antes de avanzar, y el proyecto se estructura para que pagues contra trabajo entregado, no contra promesas. En los proyectos que hemos llevado en el poniente, esos puntos de control son justo lo que evita malentendidos: sabes qué recibiste, qué aprobaste y qué sigue. Qué incluye y qué no el precio de un proyecto lo aclara su guía.
Si estás por contratar y quieres claridad sobre qué exigir, cotiza tu proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe entregarme mi arquitecto en cada fase?
Un entregable concreto y revisable: el programa por escrito, el anteproyecto (plantas, volumen, fachada), el proyecto ejecutivo con el detalle constructivo, las ingenierías coordinadas y el expediente de trámites. Si una fase no termina en algo que puedas revisar, quedó en promesa.
¿Cuándo debo pagar en un proyecto arquitectónico?
Contra el entregable aprobado de cada fase, no por adelantado. El principio sano es que el pago sigue al trabajo revisado: cada fase se cierra, se aprueba y se paga antes de abrir la siguiente. Son puntos de control que convienen a las dos partes.
¿Cómo sé si un entregable está completo?
Cuando te permite tomar la siguiente decisión sin adivinar. El anteproyecto está completo si puedes aprobar la distribución; el ejecutivo, si un constructor podría cotizar y construir sin preguntarte cada detalle. El ejecutivo a medias es el caso que más se disfraza de completo.
¿Está mal pagar un anticipo?
Un anticipo razonable para arrancar es normal. Lo que conviene evitar es pagar el grueso por adelantado sin entregables de por medio. La estructura sana ata cada pago a una fase revisada y aprobada, para que no pagues por trabajo que no viste.
¿Qué entregable se olvida más?
El programa por escrito. Muchos proyectos arrancan sin documentar qué necesita el cliente, y entonces todo se diseña sobre supuestos. El programa aprobado por escrito es el entregable que ancla el resto y evita rediseñar por malentendidos.
¿Los entregables cambian en el poniente de CDMX?
Suman uno: el expediente para el comité del fraccionamiento, que va antes de la licencia municipal en zonas como Interlomas o Bosque Real. Incluye el proyecto y la documentación ordenada como el comité y el municipio la esperan. Presentarlo incompleto retrasa todo.
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